Как начисляется доплата до мрот

 

Правила доплаты до мрот в бюджетном и коммерческом учреждении. Порядок расчета доплаты до МРОТ в 2019 году

Приказ на доплату до МРОТ пример

Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.

Учет рабочего времени для исчисления доплаты до МРОТ

Доплата до уровня МРОТ осуществляется на основании фактически отработанного сотрудником времени. Исходя из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время включаются те периоды, на протяжении которых лицом осуществлялась трудовая деятельность в соответствии с зафиксированными должностными обязанностями. Стандартная норма трудового времени в неделю составляет 40 часов.

Важно учитывать, что существует ряд отдельных категорий трудоустроенных граждан, для которых временная норма труда в неделю снижена. Например, для лиц с инвалидностью, несовершеннолетних граждан, для субъектов, трудящихся в опасных условиях и т.д.

Исходя из ст. 92 ТК РФ, норма рабочего времени в неделю для лиц, которым от 16 до 18 лет, составляет 35 часов. Это означает, что подобному сотруднику будет достаточно проработать 35 часов в неделю, чтобы оплата труда была, как минимум, на уровне МРОТ.

Помимо этого, исходя из ст. 93 ТК РФ, каждый работник компании вправе трудиться на условиях неполного трудового дня. В данных обстоятельствах, исходя из ч. 3 ст. 93 ТК РФ, расчет заработной платы для работника будет осуществляться нанимателем пропорционально фактически отработанного периода. При этом МРОТ будет учитываться также пропорционально отработанному времени. Это означает, например, что сотрудник, трудящийся на 0,5 ставки, должен получать не менее половины минимального объема оплаты труда.

Ситуации, в которых заработная плата может быть меньше МРОТ

На практике нередко возникает вопрос о доплате до МРОТ, о том, как правильно доплатить, а также как необходимо рассчитывать данную величину. В первую очередь, требуется понять, что заработная плата может быть ниже МРОТ на правомерных основаниях. В частности, правомерными условиями, в которых итоговый заработок или объем оклада работника (что является разными категориями) меньше уровня МРОТ, являются:

  1. На основании ст. 133.1 ТК РФ, если компания не присоединилась к региональному договору об установлении местного уровня МРОТ, заработная плата может быть ниже минимального. Факт того, что компания не присоединяется к региональному соглашению, выражается в направлении местным органам власти письменных возражений на протяжении первых 30 дней с даты освещения предложения.
  2. Оклад сотрудника может фиксироваться ниже МРОТ исключительно при одном условии: если субъект стабильно получает поощрительные надбавки (премии), возмещения и/или добавочные выплаты.
Рассмотренные категории не могут быть увеличены до уровня МРОТ за счет умножения на районные коэффициенты. Предполагается, что увеличение на коэффициент происходит уже по факту того, что объем назначаемых сотруднику средств выше МРОТ.
  1. Субъект не выполнил положенный объем работ или не отработал временную норму (требование о выполнении плана фиксируется в ст. 133 ТК РФ). При этом важно понимать, что отдельные категории граждан (например, инвалиды) законодательно имеют право работать сокращенный рабочий день.
  2. Сотрудник может получить итоговую выплату в объеме меньше МРОТ по факту вычитания из рассматриваемой суммы НДФЛ. Необходимость достижения заработком минимального уровня оплаты труда фиксируется для исходного объема зарплаты.

Когда оформлять доплату до МРОТ

Принимая новых работников в штат каждое предприятие ориентируется и неукоснительно соблюдает трудовое законодательство в части заработной платы, времени ее выплаты, по уровню соответствия с минимальным предельным уровнем МРОТ.

С момента издания приказа о назначении на должность сотрудник имеет право на достойное вознаграждение, которое не может быть ниже установленного регламентом субъекта.

Следовательно, если доход за полный отработанный период времени, за выполненный по нормам объем работ или тарифная ставка ниже МРОТ разницу необходимо начислить и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты. При наступлении у сотрудников страхового случая, в расчетах среднего заработка МРОТ также регулирует размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

В тех случаях, когда предприятие производило расчет дохода сотрудников, не уточняя изменения в законе регулирующих изменения МРОТ перерасчет необходимо сделать за весь период, задним числом, если имело место нарушение прав служащих и занижение заработной платы. Читайте также статью: «МРОТ в Москве 2019».

Как сделать доплату до МРОТ (пример)

Обеспечить исполнение законных норм по размеру минимального дохода сотрудников можно двумя способами.

  1. Первый: предусмотреть советующую запись в трудовом договоре, с оговоркой в случае если оклад работника выйдет меньше минимального уровня требуется доплатить до МРОТ.
  2. Второй: предполагает составление приказов и нормативных локальных актов и ознакомить каждого сотрудника под роспись с его содержанием. Приказ при значительной численности можно оформить на группу работников единым документом.

Расчет 1. Начисления работнику за полностью отработанный месяц составит 7000 рублей. МРОТ составляет в настоящее время 7800 рублей. Значит доплата до нужной величины составит 800 рублей. Как это определить:

  • 7800-7000=800 размер доплаты к начислению
  • 7800*13%=1014 НДФЛ к удержанию
  • 7800-1014=6786 рублей к выплате.

Расчет 2. Работник отработал установленную норму полностью. Трудится в районах Крайнего Севера. Оклад составил 5100. Надбавка за длительную работу в суровых условиях составит коэффициент 1,3 и надбавка в размере 10%. Произведем подсчет:

  • 5100*30%=1530 надбавка климатическая
  • 5100*10%=510 доплата за длительность труда в подобных условиях
  • 5100+1530+510=7140 величина дохода к начислению
  • 7800-7140=660 размер доплаты до МРОТ

В данном примере видно, что доплата до минимального уровня в размере 660 рублей составит МРОТ.

Как написать приказ о доплатах (пример)

Все виды расходов на оплату труда персоналу учитываются в основных расходах предприятия на основании соответствующей документации. Расходы по оплате труда подтверждают табелями, расчетными ведомостями, приказами и докладными записками. При доплате до МРОТ издается приказ в свободной форме, на фирменном бланке.

Приводим перечень обязательных реквизитов, указываемых в приказе:

  • Название предприятия, организации;
  • Дата и место где составлен приказ;
  • Ф.И.О. лица о котором пойдет речь в приказе;
  • Размер заработка;
  • Величина доплаты на уровне федерального или регионального размера МРОТ;
  • Период с которого будет осуществляться начисление;
  • Подпись руководителя, директора;
  • Подпись сотрудника о том, что с приказом ознакомлен.

Основная часть должна содержать следующее:

ПРИКАЗ

О доплате до минимального уровня МРОТ

Ф.И.О. сотрудника (или нескольких) в связи с несоответствием размера заработной платы в сумме ххх рублей минимальному размеру МРОТ, установленному федеральным законодательством от года в сумме 7800 рублей произвести доплату, начиная с июля 2019 года за каждый отработанный месяц.»

Соответствующий документ под роспись довести до каждого работника. При условии, что данное отклонение может носить массовый характер предусмотрена возможность заменить приказ локальным актом на каждый отдел, подразделение или предприятие в целом.

Если доход сотрудником организации зависит от выработки, объема работ, количества рабочих часов или дней, то бухгалтерия обязана регулировать заработок служащих и доплачивать недостающую до МРОТ разницу.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://trudinspection.ru/alone-article/mrot/%d0%b4%d0%be%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%82%d0%b0-%d0%b4%d0%be-%d0%bc%d1%80%d0%be%d1%82-%d0%b2-2016-%d0%b3%d0%be%d0%b4%d1%83/
  • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/doplata-do-mrot-kak-pravilno-doplatit.html
  • http://online-buhuchet.ru/doplata-do-mrot/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий