Как писать заявление на административный день образец

 

Образец заявления на административный отпуск оформляется по определенному алгоритму в зависимости от того, из-за какой ситуации у работника возникла необходимость его написания. Заявление на административный отпуск: образец заявления когда и кому положен отпуск, продолжительность отпуска. Ответственность за непредоставление отпуска.  Кто имеет право на административный отпуск. Порядок расчёта административного отпуска - формула.

Отпуск по инициативе работника

Если в оплачиваемый отпуск работодатель может отправить работника по собственной инициативе, то реализовать право на административный отпуск может только сам работник. То есть администрация предприятия не имеет законных оснований для того, чтобы отправить работника в вынужденный прогул за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает три случая, когда работодатель по первому же требованию работника обязан предоставить отпуск за свой счет.

Это:

  • работник вступает в брак с проведением официальной процедуры регистрации семейного союза;
  • внезапная смерть близкого члена семьи;
  • рождение родного ребенка. Внуки и племянники во внимание не принимаются.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?

В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней. Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе.

Если отпуск оформляется в связи с рождением ребенка, то с заявлением как правило обращаются мужчины. Однако если женщина работает до самых родов, то законодательством не запрещено получить дополнительные дни отдыха перед родами.

Основания для остальных причин предоставления административного отпуска статьей 128 ТК подразумеваются как «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Такая трактовка дает свободу действий и не ограничивает работника конкретным набором причин.

Однако на сотрудника возлагается обязанность убедить работодателя, что необходим перерыв в работе на некоторое время.

На что следует обратить внимание наемным работникам? Между работником и работодателем заключается индивидуальный трудовой договор, в котором могут быть прописаны все случаи, когда возможно предоставление административного отпуска.

Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре. Однако необходимо обратить внимание на формулировку. Если будет указано, что работодатель обязан предоставить административный отпуск, то так это и будет.

Если же будет формулировка, что работодатель имеет право предоставить отпуск за свой счет, то все будет отдано на откуп работодателя. То есть он может предоставить, а может и не предоставить административный отпуск. Исключение составляют только случаи, прямо предусмотренные законом.

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. КоАП РФ):

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью . КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

Кому полагается согласно ТК РФ

В Трудовом кодексе предоставлены также дополнительные гарантии для некоторых категорий работников на получение административного отпуска.

Важно! Так, статья 128 ТК обязывает работодателя предоставить отпуск без содержания работнику, если он относится к одной из следующих категорий:

  • участник Великой Отечественной Войны 1941–1945 годов. Такие лица имеют право дополнительного отдыха за свой счет длительностью до 35 дней;
  • работающие пенсионеры, ушедшие на заслуженный отдых по возрасту, пользуются дополнительным отдыхом до 14 дней;
  • работники из числа инвалидов независимо от группы инвалидности имеют право на 60 дополнительных дней;
  • родители или супруг военнослужащего и приравненного к нему лица (полиция, Госнаркоконтроль, таможня и прочие), которые погибли при выполнении служебного долга или умерли от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах, могут рассчитывать на отпуск до 14 дней.

Следует знать, что:

  • уменьшить количество дней нельзя, даже если об этом будет сказано в коллективном договоре. Такой пункт будет незаконным;
  • правом на административный отпуск лица, перечисленные выше, могут воспользоваться на протяжении календарного года. Перенос такого отпуска на следующий год не разрешается;
  • административный отпуск можно брать по частям.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу , то на у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с по ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на у него будет составлять 11, в т.ч.:

  • 9 месяцев с по ,
  • 1 месяц с по ,
  • 41 день (26 дней с по , 14 дней административного отпуска с по , которые засчитываются в стаж, а также 1 день ), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР №169).

Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на  работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Какова продолжительность административного отпуска?

Гарантированный отпуск без сохранения заработной платы:

  • имеет максимальную продолжительность;
  • может быть использован в любом объёме и в любое время.

Негарантированный административный отпуск:

  • не имеет максимального ограничения;
  • может быть использован по обоюдному согласию работника и работодателя.

Читайте также статью: “Образец заявления на отпуск с последующим увольнением”

Процедура оформления

Процедура оформления административного отпуска ничем не отличается от порядка предоставления оплачиваемого отпуска.

Так, для оформления отпуска за свой счет работнику необходимо:

  • написать письменное заявление, указав причину и длительность отпуска;
  • после издания приказа работодателем ознакомиться с его содержанием, удостоверив данную процедуру своей подписью.

Учтите! Кадровый работник должен внести соответствующие сведения в личную карточку работника.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/kak-pisat-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html
  • http://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk/
  • https://glavkniga.ru/situations/k501652
  • http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий